Mukautuva ja muokattava toiminnanohjausjärjestelmä auttaa kehittyvää yritystä pysymään tehokkaana. Usein raskaat järjestelmät laahaavat jäljessä, eli yritys joutuu mukauttamaan omat toimintamallit ja tavat järjestelmään sopiviksi eikä päin vastoin. Tässä artikkelissa tuomme esiin muokattavan ja räätälöitävän toiminnanohjausjärjestelmän hyötyjä.
Mikä on toiminnanohjausjärjestelmä?
Hyvin monella yrityksellä on jonkinlainen systeemi toiminnanohjaamiseen. Tämä voi tarkoittaa myös exceliä ja sähköpostia tai kaikki ydinprosessit kattavaa tietojärjestelmää. Toimintaa ohjataan tietyn prosessin mukaan. Järjestelmä auttaa yritystä automatisoimaan tehtäviä, vähentämään manuaalista työtä. Aikaa vapautuu arvoa tuottavaan toimintaan.
Järjestelmän tehtävä on auttaa yritystä seuraamaan ja hallitsemaan liiketoimintaprosessejaan. Nykypäivänä toiminnanohjausjärjestelmiin kytkeytyy usein myös raportointi. Toiminnasta järjestelmään kerättyä dataa käytetään raportoinnin avulla päätöksen teossa, resursoinnissa ja kehityskohteiden tunnistamisessa.
Räätälöitävä toiminnanohjausjärjestelmä
Tehokkaasti johdetut prosessit vaativat jatkuvaa kehittämistä. Tämä asettaa vaatimuksia myös toiminnanohjausjärjestelmälle. Prosesseista voidaan poistaa turhia toimenpiteitä tai vaiheita, tai vastaavasti lisätä niitä tarpeiden mukaan. Kun toiminnanohjausjärjestelmä vastaa toimintatapoja, työntekijöillä säilyy selkeä kuva miten työtä tehdään, ja mitä vaiheita kussakin prosessissa on. Muokattavuus siis auttaa sopeutumaan muuttuviin olosuhteisiin ja toiminnasta tulee läpinäkyvää.
Jokaisella yrityksellä on omat toimintatapansa ja tarpeensa liiketoiminnanjohtamiselle, toiminnanohjausjärjestelmän tulee vastata näitä tarpeita.
Miten Hailer toimii toiminnanohjausjärjestelmänä?
Hailer on matalakoodinen ratkaisu, johon voidaan mallintaa kustannustehokkaasti mitä tahansa liiketoimintaprosesseja. Prosessit ovat täysin räätälöitävissä, linkitettävissä ja muokattavissa yrityksen toimintaa vastaavaksi. Prosessit tuovat struktuuria johtamiseen, resursointiin sekä päätöksentekoon. Helppo käyttöliittymä mahdollistaa ratkaisun päivittämisen aina tarpeen vaatiessa, usein päivittämisen voi tehdä yrityksen oma pääkäyttäjä.
Linkitettävä data
Hailerissa voi myös linkittää dataa joustavasti tarpeiden mukaan. Linkitetty ja keskitetty data tuo tarkkuutta päätöksen tekoon ja prosessien kehittämiseen tehokkaammiksi. Samaa tietoa voidaan hyödyntää liiketoiminnan eri osa-aluella ilman, että sitä tarvitsee syöttää useampaan järjestelmään tai siirtää järjestelmästä toiseen integraatiolla. Keskitetty hallinta vähentää manuaalisia virheitä ja parantaa näin ollen myös tietojen laatua.
Esimerkiksi myynti- ja tuotantotiimit voivat hyödyntää samaa tietoa, kun tilaus- ja tuotantoprosessit on suunniteltu alusta alkaen tukemaan toisiaan ja tiimit toimivat samassa järjestelmässä.
Viestintä
Helpon muokattavuuden lisäksi Hailerin viestintäominaisuus tuo lisätehokkuutta toimintaan. Integroitu pikaviestintäominaisuus pitää kommunikoinnin oikeassa asiayhteydessä ja tuo siihen struktuuria. Strukturoitu pikaviestintä on hyödyllinen väline tiedon siirtämiseen organisaatiossa. Se helpottaa nopeaa ja tehokasta viestintää, nopeuttaa tiedon etsimistä ja hakemista, edistää yhteistyötä ja tarjoaa tiedon keskitetyn säilytyspaikan.
Lue lisää aiheesta blogistamme >
Katso Hailer vinkit Youtube-kanavalta ja testaa Haileria maksutta!
