Varastonhallinta on keskeinen osa yrityksen toimintaa, ja sen tehokas hallinta vaikuttaa suoraan tuottavuuteen. Toiminnanohjausjärjestelmä inventaarionhallinnalla tarjoaa ratkaisun, joka parantaa varastoprosesseja ja tehostaa varastonhallintaa, mikä johtaa parempaan tuottavuuteen ja liiketoiminnan tulokseen.
Havaitse varastonhallinnan kehitystarpeet
Varastonhallinta vaikuttaa koko liiketoimintaan. Myynnille on tärkeä tietää, mitä varastosta voidaan myydä, paljonko tuotteita on heti saatavilla ja paljonko tuotteita on varattu muille myyntitilauksille. Osto taas tarvitsee tiedot varastosta puuttuvista tuotteista.
Teollisuus yrityksissä tuotteiden valmistus on riippuvainen valmistusmateriaalien riittävyydestä ja yllättäen loppuvat raaka-aineet voivat aiheuttaa tuotannon seisokkeja.
Varastonhallintaan kannattaa kiinnittää huomiota, jos huomaa seuraavia haasteita liiketoiminnassaan:
- Toimitusajat eivät pidä paikkansa ja eri tiimit eivät ole tietoisia varaston tilanteesta
- Inventaariot vievät aikaa ja varastoarvon määrittäminen on haastavaa
- Tuotanto on hidastunut epäselvän varastotilanteen takia
- Tärkeät tiedot eivät ole kirjattuna järjestelmään
Miten tehostaa varastonhallintaa?
Varastonhalllintaa voidaan tehostaa suunnittelulla ja seurannalla, automaatioilla sekä inventaarioilla. Myös toiminnanohjausjärjestelmään integroidulla varasto- ja tuotehallinnalla voidaan parantaa tuottavuutta. ERP-järjestelmä yhdistää varastonhallinnan muiden liiketoiminnan osa-alueiden, kuten myynnin, ostojen ja tuotannon kanssa. Tämä mahdollistaa saumattoman tiedonkulun ja reaaliaikaisen näkyvyyden varaston tilaan ja tuotehallintaan.
Tehokas varastonhallinta vaatii tarkkaa suunnittelua ja seurantaa.
Toiminnanohjausjärjestelmä auttaa varastotoimintojen kehittämisessä tarjoamalla työkaluja varastonhallinnan optimointiin. ERP-järjestelmä auttaa määrittämään optimaalisen varastotason, ennustamaan kysyntää ja suunnittelemaan varaston täydennykset oikea-aikaisesti. Näin varastotilanne pysyy tasapainossa, eikä ylimääräistä varastoa tai puutetta synny.
Automatisoidut varastoprosessit
Toiminnanohjausjärjestelmä voi automatisoida useita varastoprosesseja, kuten tilausten käsittelyä, varaston täydennystä ja tuotteiden siirtoa. Automaattiset tilausjärjestelmät, varastonseurantaohjelmat ja robotit voivat tehostaa varastonhallintaa. Automaatio vähentää manuaalista työtä, inhimillisiä virheitä ja parantaa tehokkuutta.
Inventaario avain tehokkaaseen varastoon
Inventaario on tärkeä osa varastonhallintaa, ja sen oikea-aikainen ja tarkka suorittaminen on avain varaston tehokkuuteen. Toiminnanohjausjärjestelmä tarjoaa työkaluja inventaarion hallintaan ja automatisoi prosesseja. ERP-järjestelmä voi esimerkiksi tarjota skannaustoimintoja, joiden avulla varastonhallinta ja inventaarion tarkistus voidaan suorittaa nopeasti ja virheettömästi. Tämä säästää aikaa ja minimoi inhimilliset virheet.
Varaston kierto on toinen tärkeä tekijä varaston tehokkuuden parantamisessa. ERP-järjestelmä tarjoaa tiedot varaston kierron nopeudesta ja mahdollistaa sen seurannan. Näiden tietojen avulla yritys voi tunnistaa hitaasti liikkuvat tuotteet ja tehdä tarvittavat toimenpiteet, kuten alennukset tai markkinointikampanjat, nopeuttaakseen niiden myyntiä. Tämä lisää varaston tehokkuutta ja vapauttaa pääomaa sitoutuneesta varastosta.
Modulaarinen ja mukautuva varastonhallintajärjestelmä - Hailer
Varastonhallinnan tehokkuuden parantaminen toiminnanohjauksen avulla tarjoaa merkittävää lisäarvoa liiketoiminnalle. Hailerin täysin räätälöitävä ja modulaarinen rakenne mahdollista tuotantoprosessien ja varastoihin liittyvien työkulkujen selkeän hallinnan. Tieto saldoista on helposti eri tiimien saatavilla, ja esimerkiksi erilaisten hälytysrajojen tai saatavuusilmoitusten luominen on helppoa. Selkeät työnkulut ja oikea-aikainen tiimien osallistaminen tehostaa ja tuo läpinäkyvyyttä yrityksen sisäisiin toimintoihin.
Selkeät tuoterakenteet ja tuotehallinta luovat pohjaa hyvälle varastonhallinnalle
Kun tuotteet ovat selkeästi mallinnettu rakenteineen samalle alustalle, varaston puolella kiitetään. Selkeät rakenteet ja säännöt mahdollistava automatisaatiot, jotka auttavat vähentämään manuaalista tiedonsiirtoa ja virheitä.
Oikeat laitevalinnat tiedonsyöttöön vähentävät väärinkäsityksiä ja säästävät aikaa
Hyvin toimivassa varastossa tietoa ei syötetä käsin vaan skannaamalla esim QR- tai viivakoodeja. Esimerkiksi Hailer mobiilisovellus + puhelimen kamera on kustannustehokas ratkaisu, Hailer integroituu myös teollisiin scannereihin.
Saumaton tiedonkulku on tärkeää niin sisäisesti kuin ulkoisesti
Varasto elää ja erilaiset tapahtumat tulee ilmoittaa eri sidosryhmille eri aikaan. Perinteisiä sähköposti-ilmoituksia voidaan luonnollisesti lähettää, mutta tämän lisäksi Hailer tarjoaa in app- tai push notifikaatioita suoraan oikeiden henkilöiden puhelimiin tai desk top laitteille. Tehokas viestintä ei tarkoita sitä että viestejä lähtee paljon vaan, että niitä lähtee juuri oikea määrä, oikeaan aikaan ja oikealle ihmiselle. Hyvin rakennettu taustaprosessi pitää huolen siitä että näin käy. Vähentämällä meteliä ihmiset voivat keskittyä oleelliseen.
Helikopteri näkymästä oikealle riville kahdella napinpainalluksella
Hailerin peruskäyttöliittymän päälle on saatavilla räätälöityjä erikoisnäkymiä kuten ostoehdotukset, poimintalista ja varaston status dashboard. Kehitämme jatkuvasti koko tuotetta sekä logistiikan ja varastonhallinnan erikoistyökaluja.
Modulaarinen ja matalakoodinen rakenne kehittyy liiketoiminnan mukana kustannustehokkaasti! Voit tutustua Haileriin luomalla maksuttoman tilin alta ja täältä löydät ohjeet sen käytän aloitukseen >
Jäikö kysyttävää? Varaa etäesittely asiantuntijamme kanssa>
