Toiminnanohjausjärjestelmä on on yrityksen resurssien ja toiminnan ohjaamiseen sekä hallintaan kehitetty tietojärjestelmä. Toiminnanohjausjärjestelmä voi sisältää erilaisia liiketoiminnan ydin ja tukiprosesseja kuten, laskutus, varastonhallinta, materiaalien- ja resurssienhallinta. Toiminnanohjausjärjestelmät ovat usein myös integroitavissa muihin järjestelmiin, kuten CRM järjestelmiin. Parhaassa tapauksessa yhdessä järjestelmässä on kaikki liiketoiminnan vaatimat toiminnot.
Toiminnanohjausjärjestelmä voi parantaa liiketoiminnan tehokkuutta:
- Liiketoimintaprosessien tehostamisella ja automatisoinnilla
- Mahdollistamalla eri osastojen yhteistyö
- Keskittämällä tiedot yhteen alustaan
- Tarjoamalla selkeän raportoinnin ja paremman kokonaiskuvan yrityksen suorituskyvystä
Toiminnanohjausjärjestelmä tehostaa ja automatisoi prosesseja
Manuaaliset prosessit ovat aikaa vieviä sekä alttiita inhimillisille virheille. Prosessien automatisoinnilla aikaa jää enemmän laskutettavaan työhön, mikä johtaa parempiin tuloksiin.
Toiminnanohjausjärjestelmän avulla lisäät yrityksen sisäistä tehokkuutta, sillä ylimääräinen työ vähenee ja toiminnot nopeutuvat. Räätälöitävissä toiminnanohjausjärjestelmissä voi esimerkiksi hallinnoida strukturoidusti prosesseja, kuten työpyyntöjen edistymistä ja hyväksyntää. Prosessien automatisointi auttaa valvomaan kustannuksia ja löytämään kehityskohtia.
Läpinäkyvyydellä tehokkuutta ja parempaa asiakaskokemusta
Toiminnanohjausjärjestelmät lisäävät näkyvyyttä eri osastojen välillä, mikä tehostaa yrityksen toimintaa ja auttaa työntekijöitä vastaamaan asiakkaiden tarpeisiin nopeammin. Kun työntekijät pääsevät käsiksi yhteiseen asiakasdataan, voidaan lisätä läpinäkyvyyttä myynnin, asiakaspalvelun, markkinoinnin ja laskutuksen välille. Läpinäkyvyys eri prosessien läpi mahdollistaa parempaan asiakaskokemukseen ja luo pohjan yhtenäiselle asiakaspolulle.
Kaikki tiedot yhdessä järjestelmässä
Toiminnanohjausjärjestelmä on erinomainen väline erillisten prosessien ja tiedon siirron helpottamiseksi, sillä sen kautta voidaan jakaa merkityksellinen tieto kaikkien käyttäjien välillä.
Usein yrityksiltä löytyy monia järjestelmiä, joiden välillä työntekijöiden on syötettävä tietoja. Lisäksi tiedonvaihtoa on edestakaisin eri sovelluksien ja eri osastojen välillä. Toiminnanohjausjärjestelmän avulla kaikkien moduulien tiedot ovat samassa järjestelmässä. Tiedot tarvitsee syöttää vain kerran järjestelmään, josta ne voidaan jakaa kaikille osastoille.
Yksi järjestelmä vähentää tietojen syöttämiseen käytettyä aikaa, parantaa tarkkuutta ja vähentää virheisiin liittyviä kustannuksia. Lisäksi työntekijöiden on helpompi oppia käyttämään hyvin yhtä ratkaisua eikä aikaa kulu useiden eri sovellusten opetteluun.
Parempi kokonaiskuva yrityksen suorituskyvystä
Yksi yritysten suurista ongelmista on se, että tärkeät tiedot ovat pirstaloituneina ja hajautettuna eri järjestelmiin. Ilman yhtä, kaikkea tietoa kokoavaa toiminnanohjausjärjestelmää, tieto ei ole helposti löydettävissä.
Kattava toiminnanohjausjärjestelmä antaa hyvän ja reaaliaikaisen käsityksen yrityksen tilasta johdolle sekä työntekijöille. Reaaliaikaiset tiedot edistävät nopeaa päätöksentekoa. Ennakoiva analytiikka tehostaa pullonkaulojen kartoittamista sekä auttaa optimoimaan toimintaa.Toiminnanohjausjärjestelmällä voidaan yksinkertaistaa raportointiprosessia ja vähentää virheitä.
Reaaliaikaisen tiedon avulla voi paikantaa taloudellisia malleja, analysoida trendejä, tunnistaa katvealueita ja parantaa liiketoiminnan suunnittelua.
Mukautuvat no-code/low-code- alustat
Vaikka toiminnanohjausjärjestelmät auttavat toiminnan tehostamisessa, ovat IT-tiimien jäsenet monissa organisaatioissa kuormittuneita ja uusien toiminnallisuuksien lisäämiseen voi kulua paljon aikaa. IT-osaston kuormaa ei kevennä se, että asiakkaiden vaatimukset kasvavat. Vähä koodiset tai koodittomat alustat ovat yhä enemmän kasvussa, sillä ne on suunniteltu nopeuttamaan ja yksinkertaistamaan digitaalista muutosta.
Low-code lyhyesti
Low-code -alustat ovat visuaalisia ohjelmistokehitysympäristöjä, joiden avulla voidaan rakentaa sovelluksia nopeasti ja ilman koodausta.
Niiden avulla myös analyytikot, yrittäjät ja muut työntekijät, jotka eivät ole ohjelmistokehittäjiä, voivat rakentaa ja testata sovelluksia. Low-code alustat eivät tarvitse perinteisiä ohjelmointikieltä tai kehitystyötä, mikä tekee toiminnasta ketterää.
Miksi valita matalakoodinen toiminnanohjausjärjestelmä?
Low-code toiminnanohjausjärjestelmät soveltuvat ratkaisuksi, jos liiketoiminnan tarpeisiin tulee vastata nopeasti tai muutoksia tulee tehdä usein. Low-code ratkaisuissa on joustavat toiminnallisuudet, jonka avulla muutosten tekeminen onnistuu ilman laajaa IT-osaamista. Useimmissa liiketoimintaympäristöissä toimintaa ja prosesseja parannetaan jatkuvasti. Jotta toiminnanohjausjärjestelmä pystyy vastaamaan liiketoimintaa, on toiminnanohjausjärjestelmän pystyttävä vastaamaan kehitykseen.
Vaikka low-code tuo mukanaan monia etuja, se ei ole täysin riskitön. On tärkeää varmistaa, että kaikki työkalun käyttäjät saavat hyvän opastuksen sen käyttämiseen.
Miksi Hailer?
Miksi olemme erilaisia? Hailerissa koko toiminta voidaan rakentaa yhdelle modulaariselle alustalle. Erilaiset työtilat tehtävien, projektien ja koko yrityksen toiminnanohjaukseen konfiguroidaan ketterillä vähäkoodisilla prosessieditoreilla. Keskittämällä toiminnot yhteen paikkaan säästyy aikaa ja vaivaa pitkällä tähtäimellä. Lisäksi, prosesseja voidaan jatkuvasti parantaa asiakas, hyöty sekä teho edellä.
Hailer no-code/low-code alustana mahdollistaa useiden eri prosessien hallitsemisen samassa paikassa. Työtilan omistaja voi määrittää prosessikohtaisia admin-oikeuksia ja mahdollistaa näin eri osastojen osallistumisen itseään koskevien prosessien konfigurointiin ja kehittämisiin. Hailer myös skaalautuu tarpeitenne mukaan.
Mietittekö toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoa? Varaa maksuton esittely tai jätä yhteydenottopyyntö.
