Päivitysuutiset 12/2020 - käyttäjäoikeuksien hallinta ja tiedostot
Varpu JokinenJoulukuun 2020 Hailer päivitys tuo merkittävän parannuksen käyttäjäoikeuksien hallintaan. Oikeuksien hallinta yksinkertaistuu ja samalla mahdollistamme esimerkiksi "vain luku" oikeuksia vaihekohtaisesti. Käyttäjien vanhat oikeudet siirtyvät päivityksen mukana.
Käyttäjäoikeudet:
- Vanha User Roles välilehti poistuu työtilan (workspacen) asetuksista
- Käyttäjien kutsuminen, sekä tiimien hallinta tehdään jatkossakin työtilan asetuksissa, eli tähän ei tule muutoksia - katso ohje
- Päivityksen jälkeen työtilan perustaja sekä admin näkevät kaikki prosessit/datasetit, kalenterit sekä niissä olevat tapahtumat tai aktiviteetit ja pääsevät muokkaamaan näitä.
- Työtilan perustaja (Owner) ja hallinnoija (Admin) roolit eroavat siinä, että perustaja pääsee asetuksissa Maksut välilehdelle.
- Prosessien asetuksissa Phases välilehdellä on uusi kohta, jossa admin voi asettaa vaiheen "View only" tilaan tietyille käyttäjille tai tiimeille. Vaihe ja siinä olevat aktiviteetit pysyvät näkyvissä näille käyttäjille, mutta he eivät voi muokata niitä.
- Jokaisessa prosessissa sekä datasetissä on Permission välilehdellä mahdollisuus rajata kyseisen moduulin näkyvyyttä tiimi tai käyttäjäkohtaisesti.
- Kaikki työtilan käyttäjät näkevät Feedin sekä Users and Teams välilehdet päivityksen jälkeen.
Tiedostot:
- Tiedostot kohta poistuu vasemmasta sivunavigaatiovalikosta. Olemassa olevat Filesetit muutetaan päivityksessä Datasetiksi, joka näkyy työtilojen admineille, sekä perustajille. Löydät ne työtilan aktiviteettinäkymästä
- Käyttäjäkohtaiset tiedostot löytyvät klikkaamalla profiilikuvaa ja valitsemalla Personal Files