BOOGI - tuotantosofta tapahtumapaikoille

Boogi syntyi turhautumiseen. Turhautumiseen tapahtuma-alan tiedon ja kommukoinnin hajanaisuuteen ja siitä aiheutuvaan ajan tuhlaamiseen. Tietoa tuli eri kanavista, eri formaateissa, eikä sitä voinut jakaa hallitusti ja keskitetysti eteenpäin.

Kasvoi tarve löytää toimintaan kalenteripohjainen, tuotantoa ohjaava ja tehostava järjestelmä. Sellaista ei ollut tarjolla, joten hihat käärittiin ja ohjelmistoa alettiin työstämään omin voimin. Aikaansaavana voimana toimi silloisen monitoimitalo Nosturin ohjelmapäällikkö Eeka Mäkynen. Yhdessä Nosturin tuotantopäällikön avustuksella syntyi hahmotelma käyttöliittymästä, miten ohjelmiston tulisi toimia. Noin puolen vuoden suunnittelun ja ohjelmoinnin jälkeen vuonna 2010 ensimmäinen versio Boogista. Ohjelmisto otettiin käyttöön Elävän Musiikin Yhdistyksen ELMU Ryn ylläpitämällä Nosturilla. Nosturi oli 900 kapasiteetin monitoimitalo Helsingin Telakkarannassa. Talossa oli aktiivisia Boogi käyttäjiä n 80 hlöä.

Ensimmäisten käyttäjien toiveiden ja ideoiden perusteella Boogia paranneltiin ja kehitettiin. Jo muutaman kuukauden jälkeen käyttöönotosta pääkaupunkiseudun muut tapahtumatalot kyselivät uuden ohjelmiston perään. ”Mikä se softa oikein on joka te käytätte?” Nosturilla Mäkysen puhelin soi tiuhaan ja pian suurin osa Helsingin keskeisimmistä tapahtumapaikoista käyttikin Boogia. Se vastasi juuri niihin haasteisiin, jotka yhdistivät tekijöitä. Seuraavien vuosien aikana Boogi otettiin käyttöön muuallakin Suomessa. Käyttäjä venuita oli muutaman sadan hengen klubeista aina areena luokan toimijoihin sekä isoihin alan konserneihin saakka. Ongelmat ja haasteet ovat kaikilla samat ja juuri näihin tarpeisiin oli löytynyt ratkaisu.

Kesällä 2020, keskellä korona vuotta Boogin ja Hailerin tiet kohtasivat. Boogin oli tarve kehittyä ja päivittyä aikakauden muiden viestintäalustojen luomalle tasolle. Tämä tarkoitti uudenlaista ajattelua toiminnan tekemiseen ja skaalattavuuteen. Erilaiset pikaviestintäalustat täyttivät Boogin käyttäjien puhelimet ja läppärit, eikä rinnakkaisuus tuotantojen tekemisessä Boogin kanssa ollut järkevää, saati tehokasta. Oltiin uudelleen tilanteessa, jossa toimijoiden viestintä alkoi ollaan hajallaan eri alustoilla.

Hailer mahdollisti Boogi kokonaisuuteen pikaviestialustan, prosessihallinnan, nykyaikaisen teknologian ja lähes rajattomat mahdollisuudet skaalattavuuteen. Boogi ja Hailer alkoivat yhdessä rakentaa uutta, parempaa, päivitettyä Boogia. Ensimmäiset asiakkaat siirtyivät uudelle alustalle vuoden 2021 alussa. Asiakkaiden palaute käytettävyydestä, uusista toiminnoista ja etenkin asiakaspalvelusta oli ylistävää. Kehitysehdotuksia otetaankin jatkuvasti vastaan ja yhdessä asiakkaiden kanssa palvelukokonaisuus laajenee. Boogi x Hailer on kombona voittamaton duo.

Perus ajatus on edelleen sama kuin Boogin syntyessä: tehdä asiat paremmin. Tämä on Boogin missio - kehittää pysäyttämättämätöntä tapahtuma-alan ohjelmistoa joka luo parhaat olosuhteet sen toteuttamiseen.

Eeka Mäkynen,

Founder, Boogi Oy