Oletko juuri ottamassa projektinhallintaohjelmaasi käyttöön ja mietit, että mihin kaikkeen Kanban taulu taipuu? Tai ehkä sinulla on jo kokemusta erilaisten projektinhallinnan metodien kanssa ja etsit nyt uutta inspiraatiota toimintasi kehittämiselle? Olit sitten kumpi tahansa, aloittelija tai ammattilainen, saat tästä blogista varmasti uusia ideoita Kanban taulun käyttöön, sillä tähän blogiin olemme keränneet 7 parasta Kanban taulun mallia.
Mikä on Kanban taulu?
Kanban on ketterä menetelmä, joka keskittyy tiimin kommunikaatioon, jatkuvaan parantamiseen ja läpinäkyvyyteen. Kanban taulun avulla voit luoda projekteillesi työvaiheiden jonoja, kuten “To-Do”, “Työn alla” ja “Valmis”, jotka peilaantuvat sinun työnkulkusi tarpeisiin ja vaiheisiin.
Ketterät tiimit rakastavat Kanban tauluja, koska niiden käyttäminen on erittäin helppoa ja yksinkertaista, eikä niiden käyttöä varten tarvita erillistä koulutusta. Kaikki toimii simppelillä “Drag and Drop” menetelmällä, eli jos osaat käyttää tietokoneen hiirtä, osaat varmasti käyttää myös Kanban taulua.
Jos haluat oppia lisää Kanban taulusta ja sen hyödyistä, käy lukemassa aiempi blogimme: Selkeytä työkuormaa Kanban taulun avulla
7 parasta kanban taulun mallia
Seuraavaksi näytämme sinulle meidän mielestä 7 parasta Kanban taulun mallia. Voit ottaa tulevista esimerkeistä mallia omaan Kanban tauluusi, tai jos teidät jo valmiiksi millaisen Kanban taulun prosessisi tarvitsee, voit ottaa Hailerin ilmaiseksi käyttöösi tästä.
1. Projektinhallinta
Hyvä projektinhallinnan Kanban taulu sisältää seuraavat kolumnit:
- Seuraavien tehtävien työjonon
- Näkymän työn alla olevista projektin vaiheista/ tehtävistä
- Valmiista projektin vaiheista/ tehtävistä
- Arkiston aikaisemmista projekteista
Edellä mainittujen kolumnien sisälle voit luoda vapaasti uusia “kortteja”, joissa on kuvattu selkeästi esim, seuraavan tehtävän vaihe, tehtävän tarkka kuvaus, vastuuhenkilö, deadline sekä mihin projektiin kyseinen tehtävä liittyy.
Hailerin käyttövalmiissa projektinhallinnan työtilassa projektinhallinnan Kanban taulu on toteutettu seuraavasti:
Hailerin Kanban näkymässä voit:
- Siirtää “kortteja” kolumnista toiseen helpon “drag&drop” systeemin avulla
- Lajitella näytettäviä tietoja vastuuhenkilön ja aikataulun mukaan
- Lisätä ja katsella tehtäviin liittyviä tiedostoja
Voit ottaa ilmaisen ja käyttövalmiin projektinhallinnan työtilan saman tien käyttöösi tästä:
2. CRM
Alla esimerkki erinomaisesta Kanban taulusta, jossa mallinnat ja hallitset koko myyntiputkeasi helposti yhdessä näkymässä:
3. Brainstorming
Brainstormaus, eli suomeksi sanottuna ideariihi, voi oikein toteutettuna auttaa tiimejä keksimään ja kehittämään uskomattoman hienoja ja hyviä ideoita, niin pitkään kun kaikki ideat pysyvät kasassa...
Kuten ehkä jo arvata saatat, Kanbanin avulla toteutat myös ideariihesi niin, että koko tiimisi pysyy kartalla niin uusista ideoista, kuin myös ideoiden toteutuksien vaiheista.
Näin me Hailerilla olemme toteuttaneet Brainstormaus taulun:
4. HR
Henkilöstön hallinnalle yksi ehdottomasti parhaimmista Kanban taulun käyttötavoista nousee esiin uusien henkilöiden rekrytoinnin aikana.
Pysy kartalla hakijoista, parhaista kandidaateista sekä rekrytoinnin eri vaiheisiin siirtyvistä henkilöistä helposti yhden näkymän sisällä:
5. Markkinointi
Jos olet joskus suunnitellut, rakentanut ja käynnistänyt erimuotoisia markkinointi kampanjoita ilman hyvää suunnittelu- ja seuranta työkalua, tiedät varmasti kuinka helposti kaikkien tehtävien mukana pysyminen voi tuntua mahdottomalta.
Juuri tämän takia Kanban sopii myös erinomaisesti markkinointi tiimin parhaaksi kaveriksi. Kanban taulun avulla mallinnat helposti markkinoinnin työvaiheet kuten:
- Ideointi
- Seuraavana jonossa
- Työn alla
- Tarkistuksessa
- Julkaistu
Nämä vaiheet toistuvat kaikilla markkinoinnin osa-alueilla aina verkkosivujen hallinnasta hakukoneoptimointiin.
Alta näet yhden parhaimmista ja helpoiten toteutettavista markkinoinnin Kanban näkymistä
Hailerin avulla voit yhdistää eri markkinoinnin osa-alueet oikeiden työvaiheiden kanssa, ja seurata siten myös edistymistäsi suuremmassa mittakaavassa.
6. Työpyynnöt
Kerää erilaisia työpyyntöjä ja tikettejä sisäisiltä tai ulkoisilta asiakkailta ja koordinoi tehtävien jako ja hallitse niiden etenemistä
Tässä blogissa kerromme, miten voit luoda itsellesi työpyyntöjen käsittelyprosessin muutamassa eri vaiheessa.
7. Tapahtumanjärjestys
Yksi maailmalla erittäin suosituista Kanban taulun käyttötavoista on tapahtumien suunnittelu ja järjestys. Kanban- ja kalenterinäkymien avulla suunnittelet niin firman pikkujoulut, kuin suuretkin musiikkitapahtumat:
Oletko järjestämässä suurta tapahtumaa lähiaikoina? Lue lisää tuotantopaikkojen softastamme Boogista tästä.
Valjasta Kanban käyttöösi
Vaikka voitkin toteuttaa kanban taulusi perinteiseen tyyliin fyysiselle taululle post-it lappujen avulla, se ei välttämättä ole kaikista ketterin tapa hallita projektejasi.
Käytätkö jo Haileria? Voit asettaa Kanban näkymän oletusnäkymäksi mihin tahansa prosessiin. Saat asetettua sen prosessin asetuksista Generan- välilehdeltä kohdasta Default view.
Siksi sinun kannattaakin nyt ottaa käyttöön koko tiimillesi sopiva järjestelmä luomalla itsellesi ja tiimillesi uuden Hailer työtilan alla olevan linkin kautta -Täysin ilmaiseksi.
Kaipaatko apua käyttöönoton kanssa, tai tarvitseeko tiimisi räätälöidyn työtilan? Ota meihin yhteyttä, niin keskustelemme kanssasi tarpeistasi ja kerromme sinulle lisää Hailerin räätälöitävyydestä vastaamaan juuri sinun tarpeitasi.
