Hyödynnä Hailerin eri näkymiä tehokkaaseen ja joustavaan työskentelyyn

Toiminnanohjausjärjestelmät (ERP) tarjoavat useita erilaisia ​​työnhallintanäkymiä, jotka auttavat organisoimaan työtehtäviä ja seuraamaan projektien etenemistä. Tässä artikkelissa tarkastellemme Hailerin viittä työnhallintanäkymää ja miten ne auttavat tehokkaassa työskentelyssä.

Kanban taulu:

1. Kanban-näkymä on visuaalinen työnhallintajärjestelmä, jossa tehtävät kuvataan kortteina, jotka liikkuvat eri sarakkeiden välillä. Jokainen sarake vastaa tiettyä vaihetta tehtävän suorittamisessa, kuten "Odottaa aloitusta", "Työn alla" ja "Valmis". 

Kanban-näkymä on hyödyllinen, kun käsittelet useita tehtäviä, jotka vaativat eri vaiheita. Tämä näkymä auttaa myös visuaalisesti hahmottamaan, missä vaiheessa tehtävät ovat. Voit asettaa Kanban näkymän oletusnäkymäksy työnkulun asetuksissa. Tehtäviä voi myös priorisoida raahaamalla tärkeät tehtävät saraketta ylös. 

Löydät aiemmasta blogistamme vinkit Kanban taulun käyttöön >

Listanäkymä:

1. Listanäkymä on perinteinen tapa järjestää tehtäviä. Tämä näkymä sopii hyvin yksinkertaisille tehtävärakenteille ja pienille projekteille, joissa on vähän erilaisia vaiheita. Listanäkymä auttaa pitämään asiat yksinkertaisina ja suoraviivaisina. Saat tiedot vietyä myös taulukkolaskentaohjelmaan listanäkymästä.

Kalenteri:

1. Kalenterinäkymä auttaa hallitsemaan aikatauluja. Tämä näkymä sopii erityisen hyvin tapahtumien, aikataulutuksen ja ajanhallinnan suunnitteluun, kuten kokousaikojen, deadlinejen ja projektivaiheiden hallintaan. Kalenterinäkymän avulla voit seurata tärkeitä päivämääriä ja varmistaa, että projektit pysyvät aikataulussa.

Hailerissa on mahdollista työskennellä kalenterinäkymässä sekä työtilan pääkalenterissa, että työnkulussa. Voit hallinnoida pääkalenterissa, mitä tahansa aktiviteetteja, joissa on päivämääräkenttiä.

Aikajana:

1. Aikajanäkymä on hyödyllinen, kun on seuraat projekteja ajan kuluessa. Tämä näkymä esittää tehtävät ajan mukaan järjestettynä, jolloin voi seurata projektin etenemistä helposti. Aikajanalla on myös kätevää allokoida eri resursseja. Aikajanäkymä on hyödyllinen myös silloin, kun on tärkeää tunnistaa pulmat tai pullonkaulat projektin etenemisessä. Katso videolta vinkin miten hyödynnät aikajanaa tehokkaasti ryhmittelytoiminnon avulla.

Kartta:

1. Karttanäkymässä hallitset projekteja, tehtäviä tai keikkoja, joissa on maantieteellinen sijainti. Tämä näkymä auttaa ymmärtämään, missä eri tehtävät sijaitsevat ja miten ne ovat yhteydessä toisiinsa. Mikäli haluat hyödyntää karttanäkymää, aseta Sijainti kartalla- aktiiviseksi työnkulun asetuksissa Yleinen- välilehdellä.
   

Voit helposti testatata, että mikä näkymä on paras oman tiimin työskentelyyn ja asettaa sen oletusnäkymäksi prosessieditorin etusivulla. 

Täältä löydät lisää ohjeita työnkulkujen hallinnointiin >

Näiden lisäksi Hailer tukee myös organisaation viestintää tuomalla keskustelut osaksi työnohjausta. Tutustu tarkemmin kaikkiin ominaisuuksiin >

Jäikö jotain kysyttävää?